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ご結婚式披露宴規約

オークラ千葉ホテル(以下当ホテルと称します。)では、ご結婚披露宴(以下「披露宴等」と称します。)のご契約および披露宴会場(以下「宴会場」と称します。)のご利用に関して、下記のとおり規約を定めお申し込みを承っております。つきましては、宴会場のご利用、設営、お支払い等について、誠に勝手ながら下記の事項を予めご了承下さいますようお願い申し上げます。

宴会時間と追加室料

宴会場等のご使用開始から終了までのご契約時間(以下「宴会時間」と称します。)は所定の室料金をお支払いいただいておりますが、この宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴することとなります。また、宴会時間の前後の準備時間と撤去時間の合計が1時間までは無料でございますが、1時間を超える場合は超過時間に応じて追加室料を頂戴いたします。但し、次の会場使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございますので予めご了承下さい。

有料人数の変更

料理等を用意する人数(以下「有料人数」と称します。)を披露宴等の開催日の前日正午までにホテルの担当係員にご通知下さい。それ以降は全て手配が完了いたしておりますので、被露宴等の開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より下まわった場合でも有料人数分の料金を頂戴いたします。

お申込金

披露宴等のお申し込み時にお申込金として金10万円を申し受けます。

お支払い

当ホテルから提示いたしました概算見積額を、原則として披露宴等の開催日の1週間前迄にお支払い下さいますようお願いいたします。残金につきましては、披露宴等の開催日より20日以内に銀行振込みまたは現金にてお支払い下さいますよう、お願い申し上げます。

取消料と期日変更料

既にご契約いただいた扱露宴等をお取消しなさる場合と期日をご変更なさる場合は、下記のとおり取消料を頂戴いたします。


日数はお申し出の翌日から起算いたします。
披露宴等お申し込み日の8日後から扱露宴等当日の120日前迄 実費諸費用+ご予約された宴会場の会議室料金12時間分とお申し込み金全額
扱露宴等当日の119日前から30日前迄 実費諸費用+お申し込み金を引いた見積額の50%
披露宴等当日の9日前から前日迄 実費諸費用+お申し込み金を引いた見積額の80%
披露宴等当日 実費諸費用+お申し込み金を引いた見積額の全額

※ 宴会場室料については「宴会場ご利用料金表」をご参照下さい。
※ 上記には、サービス料および税金は加算されません。

免責事項

以下に定める理由に該当することがあった場合は、お客様、当ホテル双方とも免責とさせていただきます。


  1. 天変地異、火災、戦争、紛争、その他お客様および当ホテルのいずれの責に帰することの出来ない事由により宴会場の全部または一部が滅失もしくは毀損するなど披露宴等の催行が不可能または著しく困難になったとき。
  2. 法令又は法令に基づく公権力の行使、もしくは関係官庁の指導等による宴会場の収用、取払い、使用禁止等の事由が発生するなど、お客犠および当ホテルのいずれの責に帰することの出来ない事由により披露宴等の催行か不可能または著しく困難になったとき。

装飾・音響等の手配

披露宴等に関連する装飾、音響、照明、スナップ写真、VTRおよび引出物などにつきましては、当ホテル指定の業者をご利用下さいますようお願い申し上げます。当ホテル指定業者以外の業者をご利用なさる場合は、披露宴等を円滑に運営するために事前に当ホテルと配送方法等を充分にお打合せのうえ、ご手配下さいますようお願いいたします。また、その際はお持込料金を頂戴いたしますので、予めご了承下さい。

損害賠償

お客様(お客様側の全ての関係者を含みます。)およびお客様が直接ご依頼された業者の方々は、当ホテルの施設、什器備品等を破損したり損傷させることのないよう充分にご注意下さい。もし、施設、什器備品等に損傷等損害が発生した場合は、その当事者の方に速やかに修理をしていただくか、または損害賠償金をご負担いただきます。

披露宴等の契約締結の拒否と解約

披露宴等をお申し込みのお客様およびご出席されるお客様が暴力団等の反社会的勢力の関係者であることが判明した場合、ならびに法令または公序良俗に反する行為をし、他のお客様にご迷惑をおかけすると当ホテルが判断したとき、あるいはこの“ご結婚披露宴規約”に違反なさった場合は、披露宴等のお申し込みをお断りするか、または既にご契約いただいている場合でも解約させていただくことがあります。

禁止事項

次に掲げる各項目につきましては禁止事項となっておりますのでご遠慮下さいますようお願い申し上げます。


  1. 盲導犬介助犬および聴導犬以外の犬、猫、小鳥等の愛玩動物、ならびに家畜類もしくはその他動物の持込み。
  2. 発火または引火性の物品、ならびに危険物の持込み。
  3. 悪臭を発するものの持込み。
  4. とばく等風紀を乱す行為または他のお客様の迷惑になるような言動。
  5. 備付品の移動。
  6. ご予約時の使用目的以外のご利用。
  7. その他法令で禁じられている行為。
  8. その他披露宴等の契約締結に際し、当ホテルから申し出た事項。

お支払いのご負担者

披露宴等の取消料あるいは披露宴等の代金のお支払いをいただけない等の場合は、勝手ながらご両家の連帯責任としてお取扱いさせていただきますので、ご了承下さい。

その他

  1. 大太鼓等の打楽器およびバンドの演奏につきましては、他会場に影響を与えると判断されるものはご利用をご遠慮いただく場合がございます。
  2. お客様がお申し込みまたはお打合せ時点での宴会場の設備、設定、装飾、調度品等につきましては変更が生じる場合がありますので、予めご了承下さい。この場合には、都度お客様にお知らせいたします。
  3. クロークでは現金、貴重品などのお預かりはお断りさせていただいておりますので、お客様ご自身で携帯なさるか、1階フロントカウンター横の貸金庫(無料)をご利用下さい。万一、披露宴等において事故・盗難等が発生した場合、当ホテルは一切責任を負いかねますので充分にご注意下さいますようお願いいたします。

個人情報の取扱いについて

披露宴等のご利用により当ホテルが取得したお客様の個人情報は、個人情報保護法に基づき、以下のようにお取扱いさせていただきます。

個人情報の取得・利用

披露宴等の取消料あるいは披露宴等の代金のお支払いをいただけない等の場合は、勝手ながらご両家の連帯責任としてお取扱いさせていただきますので、ご了承下さい。

取得個人情報の第三者提供等

当ホテルは、次の場合を除き、取得個人情報を第三者に提供、または開示せず、その利用を第三者に委託しません。


  1. 予めお客様ご本人の同意を得た場合
  2. 「個人情報保護に関する法律第23条」に基づく場合

開示・訂正請求への対応

お客様ご本人の個人情報の開示・訂正・追加又は削除、利用停止等を希望される場合は、当ホテル宴会予約課までお問合せ下さい。妥当な範囲でこれに対応いたします。

当ホテルは所定の料金以外、お心付けなどは一切ご辞退申し上げております。

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TEL:043-248-1122

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